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    【本科生交流】關于啟動2021年下半年本科生赴境外交流學習資助申報的通知

    作者:  信息來源: 本科生交流網  發布日期: 2021-05-29   瀏覽次數 1520

    各學部、院(系),各位同學:

       為進一步落實華東師范大學《一流大學建設高校建設方案》,全面提升本科人才培養的國際化水平,學校制定了優秀本科生赴境外交流學習資助政策,鼓勵更多優秀本科生赴境外交流學習,擴大我校本科人才國際化培養的受益面?,F啟動2021年暑期及秋季學期本科生赴境外交流學習資助申報工作,具體通知如下:


    一、申報范圍

    1. 本通知申報范圍,適用于《華東師范大學開設本科生境外跨校交流項目一覽表》中所規定的學期學年修讀課程項目、假期交流項目、境外實習項目,學校各實體單位開設的已在教務處備案的交流項目,教務處《本科生出國個人訪學大學名錄》中所列的個人訪學項目,教務處《國際組織清單》中所列的國際組織實習項目,目錄詳見附件2,所申報項目應為實際赴境外交流項目。

    2. 符合各專業院系資助細則申報范圍的項目,由學生根據專業院系資助細則及申報通知,向相關院系另行申報,不納入本通知申報流程。


    二、資助政策說明

    1. 對于納入教務處所設本科生境外交流重點資助的項目,符合《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助與管理辦法》(附件1)申請條件且錄取該項目的同學,將以固定額度進行資助(無需參加此次申報);

    2. 對于納入華東師范大學教育發展基金會“惠天然”光華學子海外研修獎助學金資助的項目,符合《華東師范大學惠天然光華學子海外研修專項基金實施辦法》(附件1)申請條件的同學,可參照該辦法提交資助申報;經評審未獲得該資助、但符合《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助與管理辦法》申請條件的同學,自動遞補為教務處所設本科生國際交流資助經費申請人(仍需進行申報);

    3. 對于未納入上述定向資助的項目,如符合《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助與管理辦法》申請條件的學生,錄取后仍可提出資助申報。


    三、申請條件

    1. 具有華東師范大學學籍的中國籍全日制本科生,已獲得境外交流院?;驒C構錄取,將于20211215日前派往境外,交流時間段在20216月下旬-20226月內,派出時在校且處于標準學制內。

    2. 擁護黨的領導,品行表現優良,遵紀守法,積極向上,身心健康。

    3. 平均績點3.0以上,綜合素質高,具有較強學習能力,有明確的學習計劃與交流目標。

    4. 以下情況不受理申請:

    1)港澳臺僑學生申請的項目地點在該生生源所在地。

    2)學生所申請項目已經獲得其他資助,如:國家留學基金委、各國(地區)文化與教育部門、上海市教委等部門、社會機構或學校各單位(如所在院系、教務處、?;饡龋┑馁Y助及各類交流獎學金。學校面向優秀人才培養計劃定制的交流項目,提供該項目的資助情況以項目通知為準,擬獲此類項目資助同學不再納入此次申報范圍。

    3)受到學校違紀處分尚未解除。

    4)尚存欠繳學費。

    5)在讀期間已獲批兩次及以上學校提供的各類交流獎助。

    5. 欲申請光華學子海外研修獎助學金的同學,除符合1-4項條件外,還應符合《光華學子海外研修獎助學金實施辦法》所列之申請條件,獲得該項獎助學金指定交流項目的擬錄取。

    注:鑒于疫情期間存在境外入境、實際就讀的不確定性,已獲得學校提名的同學可先申請交流資助,如未成行或延后派出的,學校對于已獲批同學將視實際情況取消或延后發放資助。


    四、申請流程

    (一)個人申報

    1. 學生申請:63-611,符合申請條件的同學:

    1)請使用火狐或谷歌瀏覽器,通過“公共數據庫-本科教學-課程管理-跨校交流資助申請”模塊提交申報(學期切換至申請交流項目所在學期),上傳境外交流單位發送的邀請函或錄取通知書(必傳項,含費用信息、具體交流日期、交流的形式及內容,如未收到正式錄取文件的可上傳錄取郵件截圖或學校公示網站截圖)、經濟困難認定證明(可選項)、個人簡歷(可選項)、獲獎證書及外語水平證書等(可選項)。欲申請光華學子海外研修獎助學金的請務必勾選該選項。流程見附件3。

    2)如為個人訪學、錄取非本學期在本科教務系統報名的交流項目等確系無法通過(1)方式在系統中填報的同學,可填寫附件3《華東師范大學本科生赴境外交流學習資助申請表(非系統申報使用)》,與(1)中的系統上傳材料一起發送到jiaoliuzizhu_ecnu@yeah.net(有下劃線),郵件標題為:姓名-國別/地區-申請交流資助。郵件發送成功后將有自動回復(此郵箱為收集申請專用郵箱,不受理咨詢)。

    請申請者按照上述要求進行申報,申請材料應真實有效(包括經濟困難情況),申請后請保持聯系方式暢通。

    2. 院系推薦:6月中旬,學生所在專業院系審核學生申報材料,進行排序推薦。


    (二)單位申報

    各專業院系自設學業項目(已在教務處備案)申請學校資助的,由申請單位統一申報,于611日前,將項目說明書、申請的必要性、排序后的本科生申請資助匯總表(附件4)以及資助學生交流方案等材料電子版統一打包發送至bge@admin.ecnu.edu.cn, 郵件及文件標題注明:院系-項目名-資助申報。

    同一項目如已通過院系申報的,學生個人請勿重復申報。


    (三)學校評定

    7月上旬前,教務處組織成立評審專家組,按照公正、公平、公開原則,進行考核評定。擬予資助的人選在教務處網站進行公示。


    五、資助額度與發放

    1. 各項目獲批額度,原則上參照相關辦法執行。注:

    1)交流期限的核算以邀請函或錄取通知書所列為準。

    2)學??筛鶕涣鲗W校的世界排名情況、學生的家庭經濟情況等適當調整資助額度。

    2. 資助發放

    1)經評審獲得資助的學生,在派出前簽訂《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助協議書》。

    2)學生在結束交流返校后應及時向學校提交學習總結報告、交流照片、出境證件簽證(簽注頁)等材料,并積極參與校內的交流、成果分享、座談活動。各實體單位申報獲批的資助項目,由申報單位統一提交項目總結。

    3)學生交流結束返校報到并提交相關材料后,經學校審核,資助發放至學生學號綁定的銀行卡賬戶,具體發放參照學校財務處相關制度和流程執行。

    4)受資助學生應遵守本通知所涉交流資助規章制度、《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助協議書》所列條款,如有違反將取消已獲得的資助資格。


    六、其他事項

    1. 本通知未盡事項,參照《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助與管理辦法》《華東師范大學教育發展基金會“惠天然”光華學子海外研修獎助學金實施辦法》執行。教務處及校教育發展基金會具有最終解釋權。

    2. 每位學生每年可獲得資助最多為一次,在學期間享受資助不超過兩次。

    3. 作為交流生,雙方學生均須在原派出學校繳納本校學費,因此同學們在派出前須繳納我校學費。

    4. 對于已獲得外校錄取且符合國家公派申請條件、正在申報國家留學基金委公派項目的同學,如最終未獲得留基委資助,可獲得本通知所列的相應額度資助,無需根據上述流程重復申報。


    附件1相關交流資助辦法.rar

    附件2本科生交流資助申報項目目錄.rar

    附件3申請操作流程及表格(個人申請).rar

    附件4本科生申請交流資助匯總表(單位申報空表).xls


    教務處聯系人:葛老師

    聯系電話:62232571

    聯系郵箱:bge@admin.ecnu.edu.cn


    教務處  校教育發展基金會

    2021529


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