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    華東師范大學本科生赴境外交流流程

    作者:  信息來源:  發布日期: 2017-07-21   瀏覽次數 6604

    (一)申請選拔

    1. 學校教務處在本科生跨國(境)、跨校交流網上公布交流項目信息。

    學生申請:學生使用本科教務系統(http://www.idc.ecnu.edu.cn->課程管理->跨校交流報名進行網申,同時上傳外語語言證書、獲獎證書掃描件作為網申附件。

    2.所在單位審核推薦。學生所在學部、院(系)在系統內進行審核推薦。

    3.教務處組織專家進行選拔。教務處綜合考慮各單位推薦人選,進行初審,視項目選拔的實際需要進行筆試、面試,學生可通過登錄本科教務系統查詢自己的申請狀態。正式的擬推薦名單將在我校的本科生跨國(境)、跨校交流網等渠道公示。

    注:如是院系自派項目的,請關注各院系發布的通知及申請流程。如是個人訪學項目的,請同學按照“(七)本科生出國個人訪學申請流程”提交校內申報。

    所有交流出境均須在派出前通過教務處、國際合作與交流處(港澳臺辦公室)、學工部等部門審核備案。

     

    (二)準備對方學校申請材料

    1. 準備材料。根據申請學校的要求,包括:對方學校的申請表/在校成績單英文件(自行在公共數據庫-本科教務系統下載)/提供經濟支持的銀行證明(憑銀行存款到該銀行開具)/在學證明(教務處開具)/親屬關系證明。

    2. 遞送材料。根據對方學校的要求,準備齊全并仔細核對所有的申請材料后,在規定的時間內交到國際合作與交流處(港澳臺項目請交到港澳臺辦公室),由國際合作與交流處(港澳臺辦公室)快遞寄出(部分高校為網申無需郵寄,由學生在截止日期前上傳電子掃描件)。

    3. 收取錄取通知書/邀請函。所有材料發送或寄出后,對方學校辦理邀請信需要一段時間(至少一個月以上),對方學校一旦將錄取通知書寄到國際合作與交流處(港澳臺辦公室),即會通知同學前來取。

    *如是院系自派項目的,外方會將錄取材料郵寄至各院系交流項目負責老師處,請同學們密切留意院系的通知。

     

    (三)做好行前準備

    1. 行前培訓。根據學校本科交流生選派流程,所有獲得交流錄取資格即將派往境外交流學習的本科生均需參加學校組織的行前培訓,行前培訓旨在提供學業修讀、行前指導,讓同學們平安留學、放心留學,盡快適應境外的學習、生活(國家公派項目還須參加國家留學基金委/教育部出國人員上海集訓部的培訓)。

    2.他校選課(涉及課程修讀項目)。在赴他校交流學習前,應認真了解對方學校所提供的課程,并盡量參照我校的培養方案制定交流期間的課程選擇方案。

    3. 申請資助。符合《華東師范大學優秀本科生赴境外交流學習資助與管理辦法》等交流學習資助辦法申請條件的同學,可于派出前向學?;蛩谠合堤峤毁Y助申請,具體獲批結果以校內通知為準。

    4.其他準備。簽證或簽注的辦理,住宿的選擇,往返程機票的購買,也請一定提早做好準備。另外還要注意護照或通行證的有效期限,避免在交流學習結束前發生證件失效的問題。

     

    (四)提交出國(境)申請

    出境前10天,學生在公共數據庫->師生綜合服務平臺->學生出國(境)審批以及回國(境)確認版塊(http://iprocess.ecnu.edu.cn)中提交申請,登記出國(境)時間、緊急聯系人等重要信息,上傳邀請信、境外保單,經學校相關部門審核后同意出國(境)申請。

     

    (五)充實交流生活

    在交流期間注意安全,與輔導員、院系、教務處、國際合作與交流處(港澳臺辦公室)保持聯系,定期匯報自己的在外情況。

     

    (六)處理歸校事務

    1. 返校報到。學生回國(境)后7日內,須在師生綜合服務平臺中提交回國(境)申請,經所在單位確認已回國(境),完成報到流程。

    2. 提交學習總結。學生在返校后及時向學校教務處和所在院系提交交流心得/總結,包括書面材料和精彩照片。

    3. 學分、成績認定。每學期第5周前,教務處將所有交流生成績單分發給各學部、院(系);每學期第6-8周學校受理交流生學分認定工作。學生向所在學部、院(系)提出申請,并提交外校課程大綱供院系判定對應的我校課程;填寫學分轉換申請表,經開課院系審核并教務處復審后,予以認定。

     

    (七)本科生出國個人訪學申請流程

    學生通過個人申請獲得“本科生出國個人訪學大學名錄”中大學之一的

    錄取通知書

    學生在本科教務系統中提出交流申請,經所在院系同意、教務處審核后備案

    學生按照本科生跨國(境)跨校交流流程辦理后續派出手續,參加行前培訓,進行出境登記

    出國訪學

    訪學結束后,提供訪學學校官方成績單,填寫學分認定申請表,經所在院系會同開課院系審核、教務處復審后,予以認定。

     

    聯系人

    1. 教務處項目負責老師:葛蓓;電話:021-62232571;郵箱:bge@admin.ecnu.edu.cn;地點:中北校區辦公樓西樓3207,閔行辦公樓226。

    2. 國際合作與交流處(港澳臺辦公室)項目負責老師:http://www.ied.ecnu.edu.cn/zh-hans/about-us/lxfs 


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